KOMUNIKAT DLA CZŁONKÓW I MIESZKAŃCÓW
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWO-BUDOWLANEJ „IMIELIN”
Szanowni Państwo,
uprzejmie informujemy, że z uwagi na brak pełnego Zarządu oraz osób umocowanych do reprezentowania Spółdzielni, w najbliższym okresie wystąpią przejściowe ograniczenia w realizacji czynności wymagających złożenia podpisu przez osoby uprawnione do reprezentacji SMB „Imielin”. Informujemy, że na wniosek jednego z członków Rady Nadzorczej sąd zabezpieczył uchwałę Rady Nadzorczej z 2022 roku o wyborze Prezesa Zarządu Rafała Januszkiewicza i tym samym uniemożliwił mu reprezentowanie Spółdzielni na zewnątrz.
W celu zabezpieczenia prawidłowego funkcjonowania Spółdzielni, Rada Nadzorcza skierowała do pełnienia obowiązków Prezesa Alexandra Miszczenko, który po niespełna miesiącu złożył rezygnację. Aktualnie drugi członek zarządu Tomasz Fazan oraz pełnomocnicy mogący reprezentować Spółdzielnię, wskutek okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć ani zaplanować, a które w przeważającej mierze pozostają niezależne od nich, czasowo nie mogą pełnić obowiązków.
Ograniczenia w bieżącej pracy Spółdzielni dotyczą w szczególności: wydawania zaświadczeń o członkostwie, podpisywania dokumentów wymagających reprezentacji Spółdzielni, potwierdzania określonych uprawnień oraz podejmowania innych czynności, które ze względu na swój charakter nie mogą zostać skutecznie wykonane przez pracowników administracji.
Prosimy o wyrozumiałość zarówno wobec pracowników Spółdzielni, którzy obecnie realizują zwiększony zakres obowiązków, jak i wobec osób czasowo nieobecnych. Przewiduje się, że realizacja wskazanych czynności będzie sukcesywnie podejmowana w drugiej połowie sierpnia 2026 r. wraz z powrotem osób uprawnionych do reprezentowania Spółdzielni.
Jednocześnie podkreślamy, że powyższa sytuacja ma charakter przejściowy i wynika z obiektywnych okoliczności organizacyjnych. Bieżąca działalność administracyjna Spółdzielni jest kontynuowana w zakresie, w jakim nie wymaga działania członków Zarządu ani pełnomocników uprawnionych do reprezentacji. Jednocześnie pragniemy podkreślić, że pracownicy Spółdzielni, w granicach posiadanych kompetencji i dostępnych możliwości organizacyjnych, pozostają do Państwa dyspozycji i dokładają wszelkich starań, aby zapewnić członkom oraz mieszkańcom możliwie sprawną, rzetelną i profesjonalną obsługę.
Biorąc pod uwagę, że postępowania sądowe są długotrwałe, wydaje się, że w zaistniałej sytuacji najrozsądniejszym rozwiązaniem byłoby zwołanie Walnego Zgromadzenia, które wybierze pełny skład Rady Nadzorczej, a Rada z kolei podejmie działania mające na celu przywrócenie pełnego składu Zarządu.
Zapewniamy także, że:
- podejmowane są wszelkie możliwe działania zmierzające do jak najszybszego przywrócenia pełnej sprawności organizacyjnej Spółdzielni oraz sprawnej obsługi wszystkich spraw członków i mieszkańców.
Po ustaniu czasowych przeszkód dokumenty i sprawy wymagające podpisu będą załatwiane sukcesywnie, z uwzględnieniem kolejności ich wpływu oraz stopnia pilności; - dobro członków Spółdzielni, bezpieczeństwo prowadzonych spraw oraz zachowanie ciągłości jej funkcjonowania pozostają dla nas priorytetem. Wszystkie dostępne środki organizacyjne są obecnie wykorzystywane w celu ograniczenia niedogodności i możliwie szybkiego przywrócenia pełnej sprawności działania Spółdzielni.
Prosimy Państwa o cierpliwość, wyrozumiałość i uwzględnienie powyższych okoliczności przy składaniu wniosków wymagających podpisu osób uprawnionych do reprezentacji Spółdzielni.
Dziękujemy za zrozumienie.
Spółdzielnia Mieszkaniowo-Budowlana „Imielin”